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Como administrar tu tiempo de manera efectiva

La administración efectiva del tiempo es vital

La administración efectiva del tiempo es vital

Quizás hayas llegado a un punto en tu vida en que sientes que 24 horas al día ya no son suficientes, y te dices a ti mismo que necesitas más tiempo para poder hacer las cosas que necesitas hacer, te das cuenta que sales a hacer algo y cuando vuelves a casa sólo hiciste la mitad de las cosas que se suponías tenías que hacer, o incluso en tu negocio o trabajo, sientes que ya no es suficiente el tiempo porque cada vez tienes más y más trabajo y tareas acumuladas.

Verás, todos tenemos exactamente la misma cantidad de horas al día, todos contamos con 24 de ellas. Entonces, ¿por qué a unas personas les alcanza el tiempo y a ti no? Sencillo, vamos directo a la raíz del problema. Si te falta tiempo para realizar las actividades se debe principalmente a uno de estos dos factores:
1.- No estás planificando correctamente tus actividades.
2.- No estás dando prioridad a las cosas realmente importantes.

He aquí una lista de 5 pasos a tener en cuenta para maximizar el uso del tiempo:

  • Lleva una agenda de las cosas que debes hacer, tener tantas cosas en tu mente puede ser estresante, una agenda te ayudará a organizarte, ahí puedes anotar tus citas, reuniones, las diligencias que debes hacer, las llamadas, etc. No importa si es electrónica o en un cuaderno, lo importante es que se encuentre escrita en alguna parte, porque si la llevas toda en la memoria corres el riesgo de que de te olvide alguna cita o llamada importante.
  • Organiza tus actividades de acuerdo a su nivel de importancia, ¿y cómo saber cual es más importante que otra? eso depende enteramente de cual sea tu objetivo, si en un mes estás enfocado en hacer crecer tu negocio, entonces las actividades más importantes de tu agenda serán esas, por consiguiente son las que deben ser realizadas en primer lugar.
  • Libérate de distractores, sé que en algún momento necesitarás relajarte, pero debes aprender a respetar el tiempo dedicado a las actividades, no tienes que salir corriendo a ver tu muro del facebook o el twitter si estás en medio de una tarea importante y prioritaria para ti, créeme, el facebook seguirá ahí cuando hayas terminado de hacer las cosas importantes.
  • Siempre evalúa tus resultados, sin este paso no podrás saber la efectividad de las tareas que has realizado, hay ocasiones en las que has programado una tarea y no la pudiste hacer y la pasas para mañana, y tampoco la pudiste hacer y la corres para el día siguiente y así sucesivamente; si evalúas el por qué de esta situación podrás dar con una manera más efectiva de resolverla lo más pronto posible.
  • Respeta tu agenda y mantén siempre una alta ética personal, este punto es muy importante, ya que de nada te servirá tener una agenda y no respetarla o quedar con un cliente importante si no asistirás a la cita o incumpliste porque “se te hizo tarde”, cuando tu cumples con tus compromisos y le das la importancia que tu agenda diaria merece tus actividades serán mucho más productivas.

Hay muchos otros aspectos que te pueden ayudar a administrar mejor tu tiempo, estas son en mi humilde opinión algunas que me han ayudado a mejorar mi rendimiento y espero que también te sean de utilidad 🙂

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El poder de tu mente

Estrés Laboral

Tus pensamientos gobiernan tu vida, apodérate de ellos!

Ha sentido alguna vez que es “uno de esos días” en que todo le sale mal? Se levanta y se golpea en el pié, se va la luz justo cuando usted está planchando, sale de su casa y hay mucho tráfico lo que hace que llegue tarde y su jefe le llame la atención, además le aplazaron la reunión importante y sus invitados no pudieron asistir y se la pusieron para otro momento en que ya usted tenia planes de disfrute y ahora tiene que seguir trabajando, cuando sale de la oficina alguien lo ensucia con algún líquido derramado, cuando se mete en su carro el calor es insoportable y cuando llega a casa se da cuenta olvidó apagar algo y ahora la cuenta eléctrica se disparará por las nubes. Pues en realidad es “uno de esos días” en que cada cosa que pasa pareciera estar en su contra y eso lo sume en otro pensamiento negativo que atraerá otro incidente y otro y otro hasta convertirse en una espiral de acontecimientos que hacen que usted piense: “Lo sabía! que este sería uno de esos días, no debí levantarme de la cama hoy“.

Relax Laboral

Cuando piensas en positivo y lo sientes realmente, cosas extraordinarias te pasarán

Y ha tenido alguna vez “uno de esos días” en que siente que se puede comer al mundo?! Si! la mañana se ve mas brillante, usted está contento(a) siente que el ambiente está fresco y aunque haga sol, siente como el mismo sol le da energías para lograr todo lo que desea!, va a su trabajo y hay un poco de tráfico pero nada que un poco de buena música no le ayude a sobrellevar, llega a su trabajo y su jefe le dice que lo estaban esperando para hacer la reunión planteada, la hacen y la disfrutan todos y le va de maravilla, luego come en un sitio al que normalmente va pero la comida no había estado nunca tan sabrosa como ese día! y cuando vuelve a casa se dice: “Wow! que excelente día tuve hoy!“.

Que cambió? Su actitud ante el mundo! sus pensamientos estaban vibrando positivismo por lo tanto cosas positivas le pasan a su alrededor. Esto no quiere decir que no se va a encontrar con obstáculos, sino que los tropiezos con los que se encuentre serán extremadamente fáciles de superar por usted!

¿Y qué tan importante es eso de pensar en positivo?

Lo que piensas, sientes, lo que sientes vibras y lo que vibras atraes.

Su mente es algo muy poderoso y en ocasiones la tomamos por sentado y subestimamos el potencial que tenemos ya que nos pasa desapercibida en el estrés del día a día.  En su libro “La magia de pensar en grande”, David J. Schwartz explica que nuestra mente funciona como un banco de capacidad infinita donde se hacen depósitos de pensamientos, y de acuerdo a lo que usted deposite entonces podrá retirar. Es decir, si siempre deposita pensamientos negativos, eso es lo que contiene el banco, por lo tanto sólo podrá retirar pensamientos negativos, no obstante, si hace lo mismo con pensamientos positivos, eso es lo que le dará su mente cada vez que usted solicite realizar un retiro.

Si usted siempre le dice a su hijo, que no puede, que es un perdedor, que los demás son más inteligentes que el, que nunca logrará nada en su vida, esta información se le va directo a su banco de pensamientos y cuando el quiera hacer algo, adivine lo que le dirá su mente: Exacto! que no puede y que es un perdedor. Caso contrario, si usted siempre le dice que es un ganador, que puede lograrlo todo, que es un niño muy inteligente, que usted confía en el, que el es un niño bueno, adivine lo que le dirá su mente cuando su niño intente lograr algo: Si! Claro que puedes! eres un campeón!

Lo mismo pasa con nosotros, debemos cuidar la información que introducimos en nuestro cerebro porque nuestros pensamientos vibrarán a esa misma frecuencia, atrayendo esas cosas a nuestro entorno.

Quizás se esté diciendo a usted mismo que no puede estar pensando siempre en positivo con tantas cosas que pasan día a día!. En principio es cierto y esto es porque las personas no estamos acostumbradas a hacer que los pensamientos positivos se queden en nuestra mente consciente o subconsciente por mucho tiempo, para muestra basta un ejercicio: ¿Recuerda usted algo bueno que le haya ocurrido exactamente hace 2 meses?…  ¿verdad que es difícil?… ahora bien, ¿recuerda usted como se sintió cuando le dieron la noticia de la muerte de ese familiar querido hace ya tanto tiempo?. No hubo necesidad de que pasara tanto tiempo para recordarlo verdad?, es necesario que hagamos el ejercicio de pensar en positivo hasta que se nos convierta en una costumbre tan personal que ya sólo pensamos cosas positivas, sé que quizás le sea un poco difícil al principio, pero se acostumbrará y cosas asombrosamente buenas comenzarán a pasar a su alrededor! aquí tiene algunos pequeños tips que le ayudarán a mejorar su actitud ante el mundo.

  1. Sonríe lo más que puedas, hasta que lo hagas de corazón, una buena sonrisa es el mejor regalo que puedes hacerle a las personas, esto te ayudará un montón.
  2. Duerme bien, nada pone a las personas tan de mal humor que pasar una mala noche, trata de descansar completo.
  3. Come un poco de chocolate, un cuadrito al día ayuda a liberar ciertos químicos en el cerebro que te ayudará a sentirte mejor.
  4. Termina algo que tenías pendiente. Esto aliviará tu carga de cosas mentales por hacer y te ayudará a tener un poco de libertad mental.
  5. Piensa, visualiza las cosas buenas que quieres para ti y para tu familia! esto es muy importante porque te ayudará a materializarlas.
  6. Haz un poco de ejercicio y disfrútalo, esto te ayudará a relajarte y a liberar el estrés.
  7. Lee, mientras leas más libros que te ayuden a pensar en positivo, esta será la información que tendrá tu mente disponible para ti y en base a ella será tu actitud.
  8. Se agradecido, tienes que saber que las cosas pasan para que aprendas de ellas y por ello debemos estar agradecidos.
  9. Aprende a relajarte, tomarte unos minutos al día para meditar, pensar y relajarte te ayudará a afrontar las situaciones con una mejor actitud.
  10. Date permiso, si eres demasiado perfeccionista, debes aprender a darte permiso ya que tal grado de exigencia genera mucho estrés personal.
Mil gracias por leer estas líneas, si te gustaron o piensas que pueden ser útiles a alguien, compártelas en tu muro del facebook! 😀

La importancia del Plan “B”

Depender de una sola fuente de ingreso genera malestar en muchas personas

En la actualidad, hay muchas personas trabajadoras que día tras día salen de sus hogares a enfrentar una nueva jornada laboral, tienen una vida “normal”, se les paga (a unos mejor que a otros) por el trabajo desempeñado, y con ese dinero pueden cubrir sus necesidades básicas tales como alimentación, ropa, casa y transporte.  Esto está bien, sin embargo, en este punto me gustaría que usted se respondiera estas preguntas:

  • ¿Que pasaría si HOY pierdo mi empleo?
  • Si usted es un profesional que trabaja independientemente, ¿que pasaría si ocurriese un accidente y usted no pudiese trabajar por 6 meses?
  • ¿Tengo ahorrado lo suficiente para que mi familia y yo sobrevivamos por lo menos 6 meses sin trabajar?
  • Si ya no contase con su fuente de ingresos principal, podría seguir pagando los gastos básicos a los que ya esta acostumbrado? (casa, comida, electricidad, agua, ropa, transporte, colegio, gas, entretenimiento)
  • Si continúo trabajando por 50 años más en mi empleo, ¿podré lograr la vida que deseo para mi y para mi familia?
Si no se encuentra conforme con las respuestas a las preguntas anteriores, entonces usted necesita un “Plan B”. Usted necesita poder desarrollar una fuente de ingreso adicional que le permita ahorrar para los tiempos de crisis o simplemente poder contar con algo de dinero adicional para cuando los imprevistos sucedan.
Hoy en día existen muchas opciones para poder generar ingresos adicionales, como un empleo adicional, emprender un negocio propio tradicional o emprender un negocio de nueva economía.
¿Que es lo que le impide a muchas personas tomar las riendas de su propia economía? ¿Por qué no todos tienen un “Plan B” financiero? Una de las principales razones es el desconocimiento y desinformación. La falta de información apropiada hace que nos creemos falsas expectativas y opiniones negativas preconcebidas cuando vamos a emprender un nuevo negocio. Interrogantes como estas siempre vienen a la mente: ¿Y si mi nuevo negocio no funciona y pierdo mi empleo y el dinero invertido?; de hecho, de acuerdo con estadísticas de la Agencia de Apoyo al Emprendedor y Pequeño Empresario SEBRAE “la mayoría de los emprendimientos quiebran en el primer año de funcionamiento por falta de conocimiento del negocio y no por falta de financiamiento” como muchos podrían pensar, de ahí la importancia de contar con toda la información necesaria que te ayude a desarrollar tu negocio de manera sólida.

El emprender un nuevo negocio que pueda desarrollar en su tiempo libre le proporcionará más opciones y tranquilidad.

 

¿Qué tipo de emprendimiento es el adecuado para usted? Esa es una pregunta que sólo usted puede contestar porque depende de cada persona, del tiempo que pueda dedicarle, de la disposición que usted tenga para aprender algo nuevo y del capital que posea para invertir. Sin embargo, aquí tiene algunas recomendaciones que le ayudarán a escoger cual negocio debe emprender:

  • Debe ser de tiempo flexible, esto le permitirá poder continuar desarrollándose en su empleo o negocio tradicional (Plan A) mientras desarrolla su nuevo negocio.
  • Usted debe sentirse cómodo con la inversión que realice para iniciar su nuevo negocio, así usted podrá estar seguro de que no se descapitalizará al invertir sus ahorros.
  • Debe tener un sistema de capacitación que funcione, debe estar seguro de asociarse con empresas reconocidas que le brinden el apoyo necesario para que se desarrolle como empresario.
  • Debe contar con productos y servicios de calidad, esto es muy importante porque lo ayudará a distinguirse de los demás emprendedores que hacen negocios similares al suyo.

Emprender un nuevo negocio que cumpla con esas características le proporcionará la oportunidad de contar con ingresos extras, los cuales podrá ahorrar, invertir, capitalizarse e incluso tomarse esas vacaciones que tanto merece 😉

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